1. 开放的前景
2. 点击 邮件 在窗口的左下角
3. 在 首页 选项卡上,单击 新邮件.
4. 在 消息 选项卡上,单击 签名 > 签名.
5. 下 选择要编辑的签名， 选择 新，而在 新的签名 对话框中，键入签名的名称.
6. 在“选择默认签名”下，执行如下操作：
   • 在 电子邮件帐户 下拉列表中，选择签名需要关联的邮件账号.
   • 在 新消息 下拉列表, 选择要自动添加到所有新电子邮件中的签名. 如果不想对电子邮件进行自动签名，请接受默认选项（none）。.
   • 在 回复/转发 下拉列表, 选择要在回复或转发邮件时自动添加的签名（自动签名）. 否则，接受默认选项（none）.
7. 下 编辑签名，输入签名
8. 点击 OK

1. 开放 前景
2. 选择您希望报告的电子邮件 
3. 在功能区的“删除”部分单击“垃圾”旁边的箭头

4. 点击 垃圾 > 报告垃圾 举报垃圾邮件

请注意：右键单击发送到垃圾文件夹和 不 向微软报告为垃圾. 不把合法的校园电邮标记为垃圾电邮.

1. 开放的前景
2. 在导航窗格中，单击 邮件.
3. 在 工具 ”菜单上,单击“ 规则和警报.
4. 如果您有多个电子邮件帐户，请在 将更改应用到此文件夹 列表中，选择 收件箱 你想要的.
5. 点击 新规则.
   • 选择模板
     
     • 下 步骤1：选择模板中选择所需的模板 保持组织 or 保持与时俱进 模板集合.
     • 下 步骤2：编辑规则描述，单击带下划线的值. 例如，如果单击 人员或分配列表 链接，地址本打开.
   • 您想检查哪些条件?
     
     • 下 步骤1：选择条件，选择您希望消息满足的条件以应用规则.
     • 下 步骤2：编辑规则描述，如果尚未这样做，则单击带下划线的值，然后单击 下一个.

• • 你想怎么处理这条信息?
    • 下 步骤1:选择操作，选择在满足指定条件时希望规则采取的操作.
    • 下 步骤2：编辑规则描述，如果尚未这样做，则单击带下划线的值，然后单击 下一个.
  • 有例外吗？?
    • 下 步骤1：选择例外情况，选择该规则的任何例外，然后单击 下一个.
  • 完成规则设置

1. 1. 1. 完成规则的创建, 为规则输入一个名称, 然后选择你想要的任何其他选项.
      2. 如果要对已存在于某个文件夹中的邮件运行此规则，请选择 现在对已经在“文件夹”中的邮件运行此规则 复选框.
      3. 将此规则应用于您所有的电子邮件帐户和 收件箱 与每个帐户相关联，选择 在所有帐户上创建此规则 复选框.
      4. 点击 完成

提示1：自动完成

前景缓存中已有的电子邮件地址可能会导致邮件反弹.  要避免此问题，请按照以下步骤清除“自动完成”.

删除所有收件人

1. 选择 文件 > 选项 > 邮件
2. 在“发送消息”部分，单击 空的自动完成列表
3. 选择 是的 确认

提示2：如何设置默认地址簿

1. 在“主页”ribbon上，单击 地址本 在查找组中
2. 从“工具”菜单中选择 选项
3. 该列表将不包含您自己添加的联系人. (你的联系人是你个人的，在联系人列表中.)
4. 如果您希望前景默认为您的联系人，请单击 从联系人文件夹开始 option. 
5. 您可以通过单击进一步自定义前景 自定义. 选择此选项时，可以将自定义列表设置为默认值.

1. 开放 前景
2. 点击 文件 > 自动回复（不在办公室）
3. 在 自动回复 框中,选择 发送自动回复
   

4. 在 在我的组织内部 选项卡. 键入要在不在办公室时发送给同事的回复.
5. 在 在我的组织之外 选项卡，检查 自动回复组织外的人
6. 键入您不在办公室时要发送的回复. Select 我组织以外的人.

评论家 只能读取项目和文件吗

1. 开放的前景
2. 右键单击“我的日历”下的主日历.
3. 点击 分享 > 共享日历
4. 单击To并选择所需的名称
5. 单击“详细信息”下拉列表，从以下选项中选择：
   • 只可用性 -为受让人提供空闲/繁忙信息
   • 有限的细节 -为受让人提供主题、地点、日期和时间
   • 全部细节 -为受让人提供完整的活动细节，包括：主题、地点、参加者和描述
     
     
6. 点击 发送

编辑器 可以创建、读取、修改和删除所有项目和文件吗

步骤1:  以审阅者的身份分享以下步骤：

1. 开放的前景
2. 右键单击“我的日历”下的主日历.
3. 点击 分享 > 共享日历
4. 点击 To 并选择所需的名称
5. 单击“详细信息”下拉列表，从以下选项中选择：
   • 只可用性 -为受让人提供空闲/繁忙信息
   • 有限的细节 -为受让人提供主题、地点、日期和时间
   • 全部细节 -为受让人提供完整的活动细节，包括：主题、地点、参加者和描述
6. 点击 发送

评论家 只能读取项目和文件吗

1. 开放的前景
2. 点击 邮件 在窗口的左下角
3. 选择指定的日历
4. 点击 分享 > 共享日历
5. 点击 To 并选择所需的名称
   
   
6. 点击 发送 

根据分配的权限，日历将打开，现在将显示在您的 我的日历 或者你的 共享日历 列表.

如果您想授予某人访问任何电子邮件文件夹的权限，有三个步骤.

步骤1：您需要允许该人访问您的帐户名称(例如.g.，简·多伊)

步骤2：您需要允许此人访问您的主文件夹（收件箱）

步骤3：您需要授予该人员访问您想要共享的每个文件夹/子文件夹的权限

共享“邮箱”和“个人文件夹”的过程是相同的. 

步骤1：访问您的帐户名的权限(e.g.，简·多伊)

1. 开放的前景
2. 点击 邮件 在窗口的左下角
3. 右键单击您的帐户名称
   
   
4. 点击 数据文件属性
5. 单击 权限 选项卡
6. 点击 添加..并添加您希望与之共享文件夹的人员，然后单击“确定”
7. 单击人员并选择 文件夹可见 在其他
8. 点击 应用 和 OK

步骤2：访问主文件夹的权限(e.g.收件箱)

1. 在任何日历视图中，单击 新
2. 在 无题-委任 窗口
3. 控件中添加复选标记 全天活动 框或在特定时间的开始和结束时间旁边.
4. 像预约一样填写剩下的字段. 默认情况下, 如果有人在那天安排了会议, 日程安排助手会显示您是空闲的, 但是你可以改变这个来显示你整天都在忙 显示为 下拉列表
5. 点击 保存

1. 开放的前景 
2. 点击 文件
3. 点击 开放 & 出口
4. 点击 其他用户文件夹
5. 键入共享帐户电子邮件地址，然后单击 OK 
   注意：如果该帐户从全局地址列表（GAL）中隐藏, 前景将无法找到打开它的帐户.

步骤1：启动导入 

1. 开放的前景
2. 点击的人
3. 点击 文件 > 开放 & 出口 > Import/出口
4. 选择从其他程序或文件导入，然后单击“下一步”
5. 选择“逗号分隔值”，单击“下一步”
6. 单击“浏览”，找到已保存的CSV文件.
7. 在“选项”下选择“不导入重复项”. 
8. 单击下一个并选择存储新导入联系人的位置. 默认情况下应该选择联系人. 如果需要其他文件夹，请滚动以找到要使用的文件夹.
9. 单击下一个.
10. 确保导入“文件名”旁边的复选框.选择“Csv”。.
11. 不要点击完成, 因为您需要将CSV文件中的一些列“映射”到前景中的联系人字段.

步骤2：将CSV文件列映射到前景联系人字段 

1. 单击Map 自定义 Fields按钮. 出现“映射自定义字段”框.

   • 在From下，一个框显示CSV导入文件中的列名

   • 在To下，您可以看到前景用于联系人的标准字段. 如果一个与CSV文件中的列匹配，您将在Mapped from下看到您的列.

2. 您可能需要进行一些手动映射. 例如, 在下面的例子中, 在导入文件中，联系人的家庭电话号码位于名为“电子邮件帐户”的列中. 这在前景中没有完全匹配. 相反，前景使用字段电子邮件地址.
3. 从左侧窗格中拖动“电子邮件帐户”，并将其放在右侧窗格中的“电子邮件地址”上.  电子邮件帐户现在出现在“映射来源”列中. 一次一个, 将其余值从左窗格拖动到右窗格中相应的前景字段. 
4. 单击OK并完成.  

步骤3：创建联系人组 

1. 点击的人
2. 在“我的联系人”下，选择要添加联系人组的位置. 本例中单击“联系人”.
3. 点击 首页 > 新 Contact Group
4. 在“联系人组”选项卡的“名称”框中，键入该组的名称
5. 点击 添加 Members > From 前景 联系人
6. 按住CTRL键, 单击您导入的联系人, 单击“成员”，添加到群组中.
7. 单击OK
8. 点击保存并关闭.

1. 去 http://outlook.com/cq-hw.com 访问您的收件箱.
2. 输入您的LEA电子邮件地址（例如jsmith）和密码，然后选择 登录.
3. 如果这是您第一次登录，系统会要求您选择语言和时区.

请注意适用于窗户和Mac. 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

1. 去 http://outlook.com/cq-hw.com 访问您的收件箱.
2. 点击 更多的 展开文件夹列表.
   
   
3. 文件夹列表现在展开
   
   

注意：您必须获得批准 发送为 or 代发送 从其他帐户地址发送电子邮件的权限.

1. 登录您的LU电子邮件帐户
2. 开始一个新的邮件消息
3. 在发件人字段中键入所需的发送地址
4. 单击丢弃旁边的eclipse并选择 显示从
   
   
   

1. 开放 Mac 邮件
2. Select 邮件 > 首选项 
3. 在首选项窗口中，选择 签名
4. 如果要为所有帐户添加签名，请选择 所有的签名 option. 否则，选中指定的签名账号.
5. 单击 + “签名”可向帐户添加新签名.
6. 给签名起个名字，这样你就知道它是什么了，然后在右边的框里加上签名. 
7. 从下拉框中, 您可以在撰写邮件时选择一个签名作为帐户的默认签名. 此签名将自动添加到您撰写的每封邮件中

1. 选择 首选项 > Rules.
2. 点击 “添加规则” 给它一个描述，(e.g., 不在办公室回复).
3. 〇选择自己的条件 适用于“每条讯息” 使用下拉菜单并选择 回复留言.
4. 点击 回复消息文本 并键入你不在时发件人将收到的文本.  
5. 点击 OK 完成规则的创建.
6. 系统将提示您将规则应用于现有消息. 选择 不适用 因此，该规则仅适用于您收到的新消息.

1. 从iCal的iCal菜单中选择 首选项
2. 在打开的对话框中单击 账户
3. 在“帐户”对话框中，单击左侧列表中的交换帐户. 
4. 单击委托选项卡.
5. 在“我可以访问的帐户”下，单击 +.
6. 键入人名的全部或部分, 资源, 或要访问其日历的组帐户. 
7. 点击正确的匹配项. iCal将显示您对该帐户的访问级别.
8. 单击此处可在“显示”列中放置一个复选.
9. 关闭“帐户”对话框.
10. 您刚刚添加的帐户将出现在iCal主窗口左窗格的“委托”下.

1. 开放的前景
2. 点击 前景 > 首选项
   
3. 开放 签名
   
4. 点击加号 + 在左下角
5. 在“签名”字段内键入所需的签名.
6. 双击 无标题的 重命名它
7. 在屏幕的底部, 选择所需的选项/操作（为新消息分配签名）.
8. 关闭“签名”窗口

1. 去 工具 option.
2. Select 不在办公室... 将出现以下框.
3. 打勾到 发送自动回复.
4. 在透明框中编辑响应. 此外，您可以选择只在特定时间段内发送它们. 您也可以选择发送到外部发件人.
5. Select OK 设置自动回复.

1. 开放的前景
2. 点击 日历 在导航栏的底部
3. 在 组织 选项卡上,单击 打开共享日历
   
4. 在搜索框中, 键入授予您访问其日历权限的人员的姓名, 并按 输入
5. 选择他们的名字，然后单击 开放  

注意:  共享日历出现在共享日历标题下的左侧导航窗格中, 下面是分享日历的人的名字.

1. 利用 设置 > 账户 > 添加账户 > 电子邮件.
   
2. 选择电子邮件.
3. 输入完整的电子邮件地址，例如jsmith@lamar.Edu，输入你的密码，然后点击 下一个.
4. 选择Microsoft活动同步.
5. 一旦设备验证了服务器设置，则 帐户选项 页面打开. 接受默认设置，或者选择接收和发送邮件的方式, 然后点击 下一个. (你可能需要向下滚动才能看到 下一个.)
6. 在 设置邮箱 页面，您可以更改您的帐户名称. 当你完成后，点击 下一个 or 完成.

如果你在步骤5中同步了日历和联系人，你就可以打开手机上的应用程序查看可能存在的任何项目.  可能需要几分钟才能同步所有内容.

如果你的设备无法连接, 确保您输入的电子邮件地址和密码正确，然后再试一次. 如果您仍然无法连接，请尝试手动设置. 

请注意 —前景 for Android需要一台运行Android 4的设备.0或更高版本.

1. 从Google Play商店下载前景 for Android应用程序.  打开前景应用程序，然后选择设置 添加帐户.
2. 利用 Office 365.

3. 输入您的完整电子邮件地址，例如jsmith@lamar.Edu，输入你的密码，然后点击 登录.
   
   然后前景 for Android开始同步帐户.
4. 要在应用程序中查看日历、文件或联系人，请轻按 更多的  .

1. 利用 设置 > 邮件，联系人，日历 > 账户 > 添加账户
2. 在 添加账户 页面,点击 交换.
   
   
   
   
3. 输入您的完整电子邮件地址，例如jsmith@lamar.Edu，和你的密码，然后点击 下一个.
   
   
4. 默认情况下, 邮件, 联系人, 日历 信息同步. 利用 保存.

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

请注意 前景 for iOS需要iOS 8.0或更高. 如果应用程序与您的设备不兼容, 尝试使用设备自带的邮件应用程序添加邮件帐户.

1. 从苹果商店下载前景 for iOS应用程序.
   
   打开它，然后点击 添加帐户.
   
   
2. 利用 Office 365.
3. 输入完整的电子邮件地址，例如jsmith@cq-hw.com.
4. 您将被重定向到LU登录页面.
5. 输入您的电子邮件和密码.

提示 如果您收到超时消息，则您的密码或其他信息可能不正确. 重新输入信息，然后再试一次.

1. 利用 前景 
2. 利用  并选择 设置
3. 向下滚动到 按线程组织邮件 然后打开它.

1. 利用 前景 
2. 利用  并选择 设置
3. 在“邮件”下选择 点击选项
4. 自定义向左滑动和向右滑动
   
       
5. 利用 OK

注意：杂乱是一个新功能，可以帮助过滤低优先级的邮件，为最重要的邮件节省时间.  杂乱已被关闭，但是，您可以启用此功能.

1. 登录您的LU邮箱 http://outlook.com/cq-hw.com
2. 去 设置 > 选项
3. 在左侧导航栏上跳转到 邮件 > 自动处理 > 杂乱
4. Select 分开的物品被认为是杂乱的
5. 点击 保存

1. 利用 前景
2. 利用 过滤器  从你的收件箱
3. 选择其中一个选项来过滤您的邮件：
   • 未读的
   • 标记
   • 附件

您的Office 365邮箱配额为 50GB.  有几种方法可以管理邮箱并减小数据文件的大小.

上传文件到OneDrive for Business后, 你只需在浏览器中登录Office 365网站，然后点击OneDrive for Business，就可以在其他设备上看到它们.

1. 访问入口： 门户网站.办公室.com
2. 选择、 上传 
   
   
3. 在选择中 文件 在“上传”对话框中，选择要上传的文件，然后单击 开放.

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

1. 在任何设备上，登录到 门户网站.办公室.com 附上您的LEA电子邮件地址，例如jsmith@cq-hw.com.
2. 在Office 365的任何页面的顶部，选择OneDrive. 或者选择，然后选择OneDrive.   

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

1. 在Word、Excel或演示文稿等Office桌面应用程序中打开文档，然后单击 文件 > 另存为 > OneDrive - cq-hw.com.
   
   
2. 浏览到要保存文件的位置，然后单击 保存.

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

1. 在Word、Excel或演示文稿等Office桌面应用中，单击 文件 > 开放 > OneDrive - cq-hw.com.
   
   
2. 浏览到要打开的文件，然后单击 开放.

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

如果你没有看到OneDrive - Lamar.另存为或打开：

1. Select 添加位置 > Office 365 分享Point.
2. 使用完整的电子邮件地址登录Office 365.
   
   
   
   
   
   

一旦你将OneDrive for Business添加到一个Office应用程序中, 例如Word, Excel, 演示文稿, 或电子记事本, 你将被设置为保存所有Office应用程序中的文件.

注意：用户不应将Lamar OneDrive for Business同步到个人设备

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

在文件资源管理器中直接使用您的OneDrive for Business文件，即使离线也可以访问它们, 将文件同步到您的计算机. 只要你在线，你或其他人所做的任何更改都会同步.

注意：用户不应将Lamar OneDrive for Business同步到个人设备

1. 在您的OneDrive for Business页面上，单击 同步.
2. 在提示符处单击 现在同步 启动同步应用程序.
3. 该应用程序会自动填写OneDrive for Business库的名称和网址.
4. Select 现在同步 在应用中开始同步.
   
   

文件同步完成后，将出现另一个框，您可以单击 展示我的文件 在文件资源管理器中打开已同步的OneDrive for Business文件夹. 该文件夹在您的窗户收藏夹中显示为 OneDrive for Business or OneDrive - cq-hw.com

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

1. 打开浏览器，转到 门户网站.办公室.com 和
2. 打开OneDrive for Business.  
   
   
3. 选择要编辑的文档.
4. 打开文档后，您可以编辑文档，
   • 远程编辑-使用在线Microsoft应用程序（Edit in Word online）在线编辑以避免将Lamar数据下载到您的个人设备
   • 在工作中编辑-使用桌面应用程序（在Word中编辑），然后将其保存到本地计算机上的OneDrive for Business驱动器中.  

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.

1. 确保您要共享的文件已上传到OneDrive for Business, 通过将文件保存到OneDrive for Business.
2. 在OneDrive上以Word、Excel、演示文稿或其他Office应用打开文件后，单击 文件 > 分享 > 邀请人们.
   
   
3. 下 邀请人们，键入要与之共享文件的每个人的姓名. 当您键入每个名字时，将出现与您的联系人匹配的建议. 当您看到所需的名称时，选择它以将其添加到邀请列表中.
4. 选择以下权限级别之一：
   • 读 -受让人只能打开和阅读项目.  不能移动或更改吗
   • 读/写 —受让人可以移动和复制共享文件夹内的项目, 或者他们的OneDrive for Business, 并与他人分享
5. 点击 分享.
6. 被邀请者收到的电子邮件消息将包含到共享文档的链接.

请注意: 推荐使用Internet Explorer 11、当前版本的Firefox、Chrome和Safari浏览器.